Viele Quellen. Ein Kontaktverzeichnis.
Excel-Listen, Outlook-Exporte, das alte CRM — wir führen alles zusammen und übergeben Ihnen ein fertiges, durchsuchbares Verzeichnis. Sie öffnen die App, und alles ist da.
Aus vielen Listen wird eine, die stimmt.
Wenn jede Abteilung ihre eigene Liste pflegt, ist keine davon richtig. Contactly führt sie zusammen — und hält sie aktuell.
Alle Quellen rein, ein Verzeichnis raus
Jede Liste, die Excel oder CSV kann, wandert hinein — Namen, Firmen, Nummern und Adressen landen automatisch in den richtigen Feldern. Doppelte Einträge finden wir vorher, nicht Sie hinterher.
Jede Person gibt es nur einmal
Kunden, Partner, Presse, Lieferanten: Eine Gruppe ist eine Schublade, die auf Personen zeigt — keine Kopie. Neue Telefonnummer? Einmal ändern, und sie steht in jeder Gruppe, jeder Liste und jedem Event richtig da. Doppelt pflegen muss hier niemand.
In Sekunden gefunden
Name, Firma, Ort oder Gruppe — vier Buchstaben reichen. Auch bei 10.000 Kontakten.
Wissen bleibt im Haus
Notizen und Verlauf liegen beim Kontakt — nicht in einzelnen Postfächern und Notizbüchern.
Events mit Gästeliste
Messen, Kundenevents, Schulungen: ganze Gruppen einladen, auf einen Blick sehen, wer dabei ist.
Lokal oder synchron im Team.
Zwei Betriebsarten, ein Versprechen: Beide übergeben wir fertig eingerichtet.
Lokal
Für einen ArbeitsplatzDas komplette Verzeichnis lebt auf Ihrem Mac. Die richtige Wahl, wenn genau eine Person damit arbeitet.
- Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät — kein Cloud-Konto
- Nur eine Person — Kollegen sehen neue Kontakte nicht
- Geht das Gerät kaputt oder verloren, sind die Kontakte weg — Sie müssen selbst an ein Backup denken
Team-Sync
Server in DeutschlandEin gemeinsamer Kontaktbestand für alle: Wir hosten und warten Ihr Verzeichnis auf Servern in Deutschland, jedes Gerät bleibt automatisch auf dem gleichen Stand.
- Alle Arbeitsplätze synchron — neue Kontakte sofort überall
- Deutsches Rechenzentrum, keine Daten in die USA
- Ohne IT-Projekt: gehostet, gewartet und eingerichtet von uns
Unsicher, was passt? Das klären wir im Erstgespräch in fünf Minuten — ein Wechsel ist später jederzeit möglich.
Kontaktdaten sind Betriebsvermögen.
Über Jahre gewachsene Beziehungen dürfen nicht an einer defekten Datei oder einem Excel-Versehen hängen. Contactly passt im Hintergrund auf — ohne dass jemand daran denken muss.
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Es gibt keinen Speichern-Knopf
Jede Änderung ist sofort gesichert, dazu täglich eine Sicherungskopie — die letzten Wochen Tag für Tag, davor in größeren Abständen bis zurück zum ersten Tag. Zu viel gelöscht? „Rückgängig“ liegt 15 Sekunden bereit.
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Repariert sich selbst
Absturz, Stromausfall, defekte Datei — beim nächsten Start ist der letzte saubere Stand automatisch wieder da.
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Geprüft & gepflegt
Von Apple beglaubigt, Updates installieren sich auf Klick selbst — und hinter allem steht ein persönlicher Ansprechpartner statt einer Ticket-Warteschlange.
Bei Ihnen läuft's ab Tag eins.
Kein IT-Projekt, keine Schulung, kein Datenputzen. Ein kurzes Gespräch — den Rest machen wir.
Kurz sprechen
Sie zeigen uns, welche Listen es gibt — mehr müssen Sie nicht vorbereiten. Wir sagen Ihnen sofort, was möglich ist und was es kostet.
Wir machen fertig
Zusammenführen, bereinigen, Gruppen aufbauen, installieren — vertraulich und vertraglich sauber geregelt. Sie bekommen ein fertiges Verzeichnis, kein Projekt.
Einfach loslegen
Ihr Team öffnet die App — alles ist da. Beim ersten Start führt ein Rundgang an den echten Knöpfen entlang, mit Beispieldaten zum Ausprobieren. Updates kommen von selbst, und wenn was ist: ein Anruf genügt.
Kurz beantwortet.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für uns?
Fast keiner — das ist der Punkt. Ein kurzes Gespräch, Listen übergeben (verschlüsselt oder direkt bei Ihnen vor Ort), und wir liefern das fertig eingerichtete Verzeichnis. Ihr Team braucht keine Schulung: Wer ein Adressbuch bedienen kann, kann Contactly.
Was, wenn jemand versehentlich etwas löscht?
Dann holt „Rückgängig“ es zurück — 15 Sekunden lang liegt es bereit. Wer aufräumen will, archiviert ohnehin statt zu löschen: Der Kontakt verschwindet aus der Liste, bleibt aber auffindbar. Und darunter liegen die täglichen Sicherungen — jeder Tag der letzten zwei Wochen, ältere Stände in größeren Abständen.
Was kostet Contactly?
Eine Jahreslizenz plus einmalige Einrichtung nach Umfang. Schreiben Sie uns kurz, welche Quellen und ungefähr wie viele Kontakte Sie haben — Sie bekommen ein Angebot mit Festpreis.
Welche Macs braucht es?
Apple Silicon und Intel laufen gleichermaßen — welche macOS-Version bei Ihnen im Einsatz ist, klären wir im Erstgespräch kurz ab. Installiert wird per Doppelklick, von Apple beglaubigt, Updates installieren sich auf Klick selbst.
Bringen Sie Ihre Kontakte an einen Ort.
Testen Sie die App — oder lassen Sie uns kurz sprechen, dann sehen Sie in 30 Minuten, wie Ihr Verzeichnis aussehen wird.